Aspects techniques TNT e-Invoicing
  • La facture avec la signature numérique est envoyée au client par e-mail sous la forme d'un fichier PDF.
  • Le client peut consulter une copie de la facture en se connectant sur un portail Web sécurisé auquel il accède à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Grâce à ces données d’accès, le client pourra consulter uniquement les factures associées à ses propres numéros client. Le client a également la possibilité de télécharger les données de la facture sous la forme d’un fichier CSV qu’il pourra ensuite charger dans ses propres systèmes à des fins de traitement et d’analyse.
  • Le fichier au format Adobe PDF est le document qui contient la facture proprement dite. Celle-ci a exactement la même mise en page que la version papier (imprimée). Le fichier PDF est muni d’une signature numérique « invisible », générée au moment de la création de la facture. Les factures sont créées à l’aide des systèmes internes de TNT, dans un environnement sécurisé qui répond aux exigences des normes ISO17799 (sécurité de l’information) et ISO27001(exigences relatives aux systèmes de gestion de la sécurité informatique).
  • Les détails et les attributs de la signature numérique peuvent être consultés par le client afin de vérifier l’authenticité du document. La signature numérique est intégrée au document représentant la facture au moyen d’une application basée serveur, fournie par le leader du marché dans ce domaine (Geotrust, désormais une des filiales de Verisign).
  • Cette solution a été conçue spécifiquement pour les organisations produisant de grandes quantités de documents (comme des factures ou des rapports). Cette application de facturation fonctionne en combinaison avec Adobe LiveCycleTM Security server, et permet d’éliminer l’étape de l’ouverture de chaque fichier PDF séparément pour y intégrer manuellement la signature numérique certifiée. Dans la configuration mise en place par TNT, le certificat CDS est enregistré de manière sécurisée sur un module de sécurité matériel SafeNet FIPS 140-1 level 3.
  • Tout le matériel informatique utilisé au cours du processus de facturation est installé dans un local informatique spécialement aménagé, sécurisé et surveillé. Celui-ci se trouve dans notre département TI mondial au Royaume-Uni.
  • Grâce au système de facturation électronique e-Invoicing, vos factures seront disponibles en ligne pendant 26 semaines.